Firmengeschenke zu Weihnachten in Österreich bestellen

Bis wann sollte man Firmengeschenke zu Weihnachten bestellen?

Wer als Firma beschenkt, braucht mehr Vorlauf als für das private Packerl. Bis 15. November belohnen wir frühe Bestellungen mit einem Early-Bird-Rabatt von 5 Prozent ab 500 Euro Gesamtsumme. Eine feste Grenze für späte Bestellungen gibt es nicht, aber für Pakete, die bis Heiligabend ankommen sollen, geht der Versand spätestens am 17. Dezember raus, und je näher das Fest rückt, desto enger wird der Spielraum für Zusammenstellung, Verpackung und Versand.

• Bis 15. November: Early-Bird-Rabatt von 5 Prozent auf Ihre Firmenbestellung ab 500 Euro Gesamtsumme.
• Kein Bestelllimit: Wir nehmen Firmenbestellungen auch nach dem 15. November an, solange der Versand rechtzeitig möglich ist.
• Spätestens 17. Dezember: der letzte Versandtag für Pakete, die bis Heiligabend ankommen sollen.

Warum der Puffer? Wir versenden mit DPD, und gerade im Advent steigt das Paketaufkommen in ganz Österreich spürbar an, was die Zustellzeiten gegen Monatsende verlängern kann. Für individuell zusammengestellte Kisten rechnen Sie bitte zusätzlich zwei bis drei Wochen Vorlauf ein, weil die Ware erst bei Winzern und Produzenten bestellt und bei uns im Haus verpackt wird.

Unser Fazit nach über zwanzig Jahren Firmengeschenken: Wer größere Mengen plant, bestellt im November.

Welches Budget pro Empfänger ist üblich?

Die ehrliche Antwort vorab: Es gibt kein richtiges Budget, aber einen bewährten Rahmen. Die meisten unserer Firmenkunden bewegen sich zwischen einer kleinen Aufmerksamkeit wie der Cin Cin Box ab 35,10 Euro und einem Qualitätsgeschenk wie der Black Beauty Geschenkkiste ab 155,40 Euro für die wichtigsten Kontakte.

Für die Buchhaltung lohnt ein Blick auf die steuerlichen Anker. Sachzuwendungen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bleiben bis 186 Euro pro Jahr lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei, ausdrücklich auch Weihnachtsgeschenke^[1]. Geschenke an Kundinnen, Kunden und Geschäftsfreunde gelten steuerlich als Repräsentationsaufwendungen und sind von der Abzugsfähigkeit ausgenommen^[2]. Wie das für Ihren Betrieb genau aussieht, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Wichtiger als die Steuerfrage ist für uns die Frage nach der Wirkung: Eine sorgfältig zusammengestellte Kiste, die gut ankommt, wirkt mehr als ein teures Präsent, das nach Standard aussieht. Preis ist bei uns kein Qualitätsbeweis, die Auswahl ist es.

Wein, Feinkost oder gemischte Geschenkkiste: Was passt zu welchen Empfängern?

Nicht jede Kiste muss dasselbe enthalten, und genau darin liegt der Vorteil, wenn Sie bei einem Haus bestellen, das Wein und Feinkost unter einem Dach führt. Wir unterscheiden drei Empfängergruppen:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: gemischte Kisten aus Wein und haltbarer Feinkost, die ohne Kühlkette versendet werden kann; leicht Verderbliches wie Weichkäse lassen wir bewusst weg. Eine freundliche Einstiegsgröße ist etwa die Aperitivo Geschenkkiste.
• Kundinnen und Kunden: eine Flasche mit Herkunft und Winzer, etwa ein Grüner Veltliner von Bernhard Ott oder ein Bourgogne von einer der Domainen, die wir selbst auf unseren Weinreisen gefunden haben, dazu ein kleines Detail aus der Feinkost.
• Partner und besondere Kontakte: höherwertige Kombinationen aus gereiftem Wein und edler Feinkost, wo die Geste etwas größer ausfallen darf.

Ein Beispiel aus dem Sortiment, das bei Firmenkunden regelmäßig gut ankommt: die Truffle Affair Geschenkkiste mit Tagliolini al Tartufo, Trüffelsalami, Trüffelsenf, Risotto al Tartufo, Trüffelcarpaccio und Trüffelcreme mit Parmigiano, ab 85,40 Euro^[3]. Trüffel, das merken wir jedes Jahr, ist eine Sprache, die jeder versteht, ohne dass man sie erklären müsste.

Und weil das oft gefragt wird: Unsere Kisten werden nicht aus einem Lager kommissioniert, sondern nach Anlass und Budget zusammengestellt^[4]. Was in der Kiste landet, entscheidet die Kuration, nicht der Bestand.

Wie läuft eine Firmenbestellung ab?

Der Ablauf ist bewusst unkompliziert, denn Sie haben im Advent genug zu tun. Sie wählen nur Ihre Geschenke aus, schicken uns die Versandliste, und wir übernehmen Verpackung und Versand komplett, so beschreiben wir es selbst als unseren Heinzelmännchen-Service. Im Einzelnen läuft es so:

1. Sie stellen Ihre Auswahl zusammen, aus dem Onlineshop oder gemeinsam mit uns am Telefon.
2. Sie schicken uns Ihre Versandliste, entweder mit den Empfängeradressen oder für die Lieferung an Ihre Firma.
3. Wir packen jede Kiste von Hand und versehen sie auf Wunsch mit Ihrem Anhänger.
4. Der Versand geht entweder direkt an jede beschenkte Person oder gesammelt an Ihre Firmenadresse, damit Sie die Geschenke selbst übergeben können, etwa beim Fest oder persönlich am Schreibtisch.
5. Sie erhalten eine Rechnung mit Ihrer UID-Nummer, damit Ihre Buchhaltung nichts nacharbeiten muss.

Zu den Versandfakten: Der Versand nach Österreich kostet 9,90 Euro, nach Deutschland 14,90 Euro, ab 99 Euro Bestellwert ist er versandkostenfrei, und geliefert wird mit DPD in 2 bis 5 Werktagen. Dafür bekommen Sie eine persönliche Ansprechperson unter +43 (0) 662 841584, die Ihre Bestellung kennt und bei Fragen am anderen Ende abhebt.

Persönliche Note: Anhänger mit Logo und Grußbotschaft

Der Unterschied zwischen einem Geschenk und einer Sendung liegt oft am Detail. Zu jeder Kiste gestalten wir einen Anhänger mit Ihrem Firmenlogo und einer kurzen Grußbotschaft an die Empfängerin oder den Empfänger. Die Kiste kommt damit erkennbar von Ihnen und nicht von einem anonymen Versandhandel, und genau das ist der Punkt: Der Beschenkte soll gut dastehen, nicht der Text.

In der Praxis heißt das: Schicken Sie uns Ihr Logo einfach als Datei, halten Sie die Nachricht kurz, ein Satz reicht, und er darf persönlich klingen. Wenn Sie an verschiedene Gruppen verschenken, etwa an Kunden und an Ihr Team, laufen bei uns auch zwei unterschiedliche Botschaften parallel, ohne dass es für Sie mehr Aufwand bedeutet.

Was wir bewusst nicht versprechen: eine messbare Werbewirkung. Ein Anhänger ist kein Marketingkanal, sondern eine Geste. Aber wir erleben seit 2003, dass die Kiste mit Namen und Logo liegen bleibt, während die neutrale Verpackung im Gedächtnis verschwindet.

Was kostet das, und wo finde ich die Geschenkkisten?

Zusammengefasst: Der Rahmen reicht von gut 35 Euro pro Kiste, etwa der Cin Cin Box, bis über 150 Euro, je nachdem, ob Wein, Feinkost oder beides zusammen in die Kiste kommt. Im Onlineshop finden Sie derzeit 48 fertig definierte Geschenkkisten, nach oben geht es mit der Goldstückerl Geschenkkiste bis 470,70 Euro^[5]. Dazu stellen wir Ihnen auf Wunsch individuelle Wunschpakete nach Ihrem Budget zusammen.

• Kleine Aufmerksamkeit: eine der kleineren Kisten für das gesamte Team.
• Mittleres Geschenk: die Truffle Affair Geschenkkiste mit Trüffelspezialitäten von Tartuflanghe.
• Großes Präsent: Kisten wie die Black Beauty Geschenkkiste für die wichtigsten Kontakte.

Der nächste Schritt ist einfach: Sehen Sie sich unsere Geschenkkisten an und suchen Sie die Kiste aus, die zu Ihren Empfängern passt. Bei Fragen zu Budget, Versandliste oder Anhänger erreichen Sie uns persönlich unter +43 662 841584.